Don mensuels - Fonds de Defense de la Neutralite du Net
Les histoires de date...
Le 18 de chaque mois, un traitement automatique est lancé, il calcule les futurs prélèvements, et envoie à chaque donateur un mail indiquant la date du prélèvement à venir, et le montant prévu.
À partir de ce moment-là, chacun peut venir sur son compte et annuler le prélèvement (par exemple pour les mois difficiles), et ce pendant une semaine.
Le 25 du mois, tous les dons qui n'ont pas été annulés sont considérés comme validés, et un fichier d'ordre de prélèvement est créé, puis transmis à la banque. À partir de ce moment là, on ne peut plus annuler les demandes de prélèvements.
Le 3 du mois suivant le prélèvement à lieu. Plus ou moins quelques jours, fonction des week-ends et des jours fériés, les ordinateurs des banques ne travaillant pas ces jours-là.
À partir de ce moment-là, FDNN considère que le don est effectif, et il est possible de demander l'édition d'un reçu.
Les reçus...
L'association ne peut pas émettre deux reçus pour un même don. De même, l'association n'émet pas de reçu portant sur plus d'un an. Cela implique une gestion simple, mais qui peut surprendre:
À tout moment, un reçu peut être créé, qui corresponde à un don réellement encaissé (dont le prélèvement a été effectué par la banque, ou dont la transaction paypal a été effectuée).
On peut également demander un reçu correspondant à tous les dons depuis le début de l'année. Le reçu indiquera alors le total des dons pour lesquels aucun reçu n'a encore été créé cette année.
Bien entendu, une fois qu'un reçu a été créé, il est disponible en permanence en ligne, sous forme d'un fichier PDF.
Le don mensuel...
Quelques évidences, mais qui vont mieux en le disant. Bien entendu, chaque donateur peut, à tout moment...
... se connecter sur son compte et suspendre son don. Soit juste en annulant le prochain don (entre le 18 et le 25 du mois) soit en annulant complètement les dons futurs.
... modifier le montant de ses prochains dons.
... s'il ne fait plus de don récurrent, re-donner à nouveau.
... indiquer que son compte bancaire n'est plus valide. Aussi longtemps qu'il n'y a plus de compte bancaire valide associé au compte, aucune demande de prélèvement n'est émise.
... créer un nouveau compte bancaire, ce qui créera un nouveau PDF d'autorisation de prélèvement. Le compte sera validé à réception de l'autorisation signée, et à partir de là un compte
de plus sera rattaché au donateur. Le don mensuel a lieu sur le compte indiqué comme actif.
... changer de compte bancaire, en ajoutant le nouveau, renvoyant l'autorisation signée, puis en faisant la bascule d'un compte à l'autre le jour de son choix.
... faire un don, en dehors du rythme mensuel, qui sera prélevé avec le don mensuel suivant (en supplément).
Les comptes bancaires...
Le système de don récurrent conserve, rattachés au donateur, plusieurs comptes bancaires.
Un compte bancaire peut être dans plusieurs états:
En attente de validation
Le compte est créé, mais l'autorisation de prélèvement n'a pas encore été reçue. Le fichier PDF de l'autorisation est
disponibe
Validé
L'autorisation de prélèvement a été reçue. L'association est autorisée à prélever de l'argent sur ce compte là, soit pour des dons mensuels,
soit pour des dons récurrents
Actif
Un compte validé peut en plus être actif indiquant (s'il y en a plusieurs) que c'est sur ce compte-là qu'ont lieu les
prélèvements.
Supprimé
Le compte est supprimé, l'association ne peut plus y prélever d'argent.